Este es un punto importante dentro de un negocio, el cumplir con los pagos que tenemos pendientes a terceras personas, ya que esto nos ayuda a tener credibilidad y confianza de nuestros abastecedores y clientes.

Dentro del área contable del negocio una de las operaciones importantes, es la cancelación de las deudas contraídas, llamada comúnmente “pago”. Dichas deudas tienen origen en las obligaciones hacia terceras personas; la mayoría de estas deudas son cancelas con dinero en efectivo, o muchas veces  están representadas en un documento, tal como un pagaré, o en un cheque por pagarse; y el pago de las mismas produce un egreso de capitales activos, ya sea canceladas en efectivo o no y significan una salida de dinero.

Esta es una de las operaciones de pago más común, pero existen otras operaciones que también están dentro de esta denominación o categoría. Nos referimos a la transferencia de documentos que en otras palabras es realizar el pago emitiendo un cheque o un pagaré: se firma un cheque, se endosa y se usa para cancelar una deuda, aunque esta se considere como cancelada, aun existe una responsabilidad sobre el pago de la misma, al día del vencimiento del documento. En el caso de emitir un pagaré, el pago no es definitivo y la cancelación real de la deuda está supeditada al pago en dinero efectivo.

Dado que el pago comprende diversas operaciones y acciones realizadas durante todo el proceso, es decir, desde que se crea la necesidad u obligación del pago hasta el momento en el que el acreedor recibe el dinero en mano o en su cuenta y extiende el comprobante o recibo correspondiente, el pago puede adoptar diferentes formas, tales como:

• Pago en bancos

• A proveedores

• A cobradores de un proveedor

• En oficinas del proveedor

• Pago de sueldos y/o jornales

• Pago por medio de los bancos

• Pago de gastos menores, generalmente en efectivo

Conocer los procesos contables y de registro de todos estos pagos es de suma utilidad e importancia, principalmente para el dueño del negocio, ya  que así podrá conocer con exactitud el movimiento del dinero que ingresa en su negocio y hacia dónde se dirige.

Este proceso lo realiza un buen Contador ya que controlara, vigilara estos pagos y registrara los resultados, velando por los intereses de su Negocio. Puede encontrar un buen Asesor Contable y Financiero en www.juancnavarro.com o llamar a los siguientes teléfonos (818) 653-2156 o al (818) 836-0712