Uno de los grandes dolores de cabeza de todo empresario pequeño o grande, es el momento de pagar los impuestos, y donde deberá tener mucho cuidado con toda documentación e informe que se tiene que presentar, ya que a veces por pequeños errores que se suelen cometer en la contabilidad del negocio, se pueden pagar más impuestos de los necesarios.
Aquí les damos algunos consejos que le serán de utilidad cuando sea el momento de pagar sus impuestos:
Presente su solicitud de impuesto a la renta a tiempo u obtenga una extensión. Si no paga sus impuestos a tiempo o no solicita una extensión en el plazo para pagarlos, se arriesga a que le cobren intereses y multas por presentación tardía. También pierde la oportunidad de aprovechar ciertas opciones tributarias que se presentan en una declaración a la renta presentada a tiempo.
Use los planes de retiro no sólo para sus necesidades de retiro, sino también para reducir sus impuestos actuales. Si todavía no tiene establecido un plan de retiro, considere un plan Keogh, SEP, o SIMPLE, para guardar más dinero en una base deducible de impuestos de lo que normalmente puede lograr con un plan IRA. Por eso es importante contactarse con un asesor financiero que lo puede ayudar a establecer un plan de retiro.
Lleve ordenadamente los libros y registros de su empresa y llévelos separados de los registros de sus gastos personales. Lleve los registros de todas las transacciones de su negocio ordenadamente, y de tal forma que se pueda hacer seguimiento de todos los gastos grandes y pequeños. Los gastos pequeños pueden llegar a sumar gastos importantes. Guarde estos registros comerciales por el tiempo que sea necesario, generalmente al menos unos tres años después de la fecha en que presentó su declaración a la renta. Si le es posible, guarde sus registros por más tiempo.
Mantenga registros que sirvan para probar sus gastos de viaje y atención a clientes. Aunque no tiene que guardar recibos de gastos (aparte de los de alojamiento) de $75 o menos, debe anotar en un diario o en una agenda el motivo por el cual realizo el gasto, la fecha en la que se realizó en ese gasto y la cantidad que gastó. Esto le será de gran utilidad para ver principalmente sus egresos
Asegúrese de manejar su negocio de medio tiempo profesionalmente, en caso de que incurra en pérdidas. Al llevar registros de su negocio de medio tiempo podrá comprobar un motivo de lucro y deducir la pérdida de su empresa de los impuestos. Mantenga libros de contabilidad, expedientes y cuentas de banco de la empresa por separado y cambie las operaciones de la empresa con miras a lograr una ganancia.
Recuerde que la situación tributaria de cada Empresa es diferente, y las leyes tributarias cambian todos los años; en algunas empresas se les puede exigir pagar y declarar otros impuestos como los impuestos estatales a la renta, impuesto de empleo, impuesto de ventas y utilización de bienes e impuestos a las transacciones, etc.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es responsable de hacer cumplir las leyes tributarias y del cobro de los impuestos; y Estados Unidos usa un sistema de impuesto gradual, lo que significa que entre más dinero gane, más impuestos deberá pagar.
